Optagelse.dk samt KOT-systemet anvender p.t. Nemlogin 2 og NemID, som er sat til at lukke i 2022, hvorfor alle it-systemer forinden skal opgraderes til Nemlogin 3 og MitID for at sikre brugerne adgang til systemerne.

Som følge af overgangen til MitID er der behov for en opdatering af bekendtgørelse om digital kommunikation ved ansøgning om optagelse på videregående uddannelse. Det foreslås derfor med § 3 i udkastet til ny bekendtgørelse, at ansøgerne til optagelse på videregående uddannelser skal logge ind med NemID eller MitID.

Det foreslås samtidig, at øvrig kommunikation mellem en ansøger og uddannelsesinstitutionen også kan ske via mobiltelefon, jf. den foreslåede ændring i § 2, stk. 2. Forslaget til ændring er begrundet i, at både institutioner og KOT oplever vanskeligheder med at opnå kontakt til de unge ansøgere via e-mail. Oplysningen om mobilnummer har således til hensigt at lette sagsbehandlingen og sikre ansøgerens retssikkerhed. Idet det forventes, at institutionerne anvender sms i forbindelse med frister, som skal overholdes i forbindelse med behandling af ansøgningen om optagelse. Den foreslåede ændring vurderes at være i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.