Den 9. november 2004 trådte bekendtgørelse nr. 1036 af 22. oktober 2004 om vederlag for opbevaring af kommunale arkivalier i Statens Arkiver i kraft. Bekendtgørelsen fastsatte, at vederlag for opbevaring af papirarkivalier sker som et engangsbeløb, beregnet pr. hyldemeter arkivalier, mens vederlag for opbevaring af elektroniske arkivalier sker som en årlig betaling pr. GB afleverede data, at regne fra det år, hvor aflevering foretages.

På baggrund af Rigsarkivets erfaringer med lagringsomkostninger over tid, ønsker Rigsarkivet nu at ændre bekendtgørelsen således, at der også for digitale arkivalier betales et engangsbeløb for opbevaring i forbindelse med afleveringen. Afskaffelsen af den årlige betaling pr. afleveret gigabyte vil efter Rigsarkivets vurdering betyde en væsentlig administrativ lettelse for såvel Rigsarkivet som for de afleverende kommunale og regionale myndigheder.

Samtidig med denne ændring tilpasses bekendtgørelsens tekst, således at "amtskommuner" erstattes af "regioner";"Statens Arkiver" erstattes af "Rigsarkivet" og "elektroniske arkivalier" erstattes af "digitale arkivalier".